请不要只是说“Hello” in a Chat

使用现代聊天通信工具很好,不是吗?我们每天使用它们,可以是Microsoft团队,松弛,谷歌聊天,甚至WhatsApp,你命名你的选择工具。在我的情况下,我主要与微软团队合作– obviously.

对我来说,那些现代聊天通信应该以他们节省我们的方式,并实现有效的信息交流。对我来说,一封电子邮件应该在24小时内得到回答–如果它不能等待长时间,即时消息传递是拨打一个人的替代品。

大多数工具向您展示您想要与之交谈的人(忙碌,呼叫,请勿打扰等)的人的状态,这意味着您是否可以期待即时回复,这意味着您。如果另一个人忙于其他会议,您可能最终有异步信息交换。这不一定是糟糕的,但是你想尽可能高效地制作这个。 如果你刚写的话,不要指望答案“Hello” in chat…

聊天礼仪

我们都很难“Meeting Etiquette”,当进入主要的远程世界时,是时候还要更多地关注聊天礼仪。只是掉落A.“Hello”可能不是最好的时间。一个例子,我经常被随机(未知)的同事

2020-10-03 08:41:10 Person-A: Hello
2020-10-03 08:41:25 Person-B: Hi

~~ Waiting while Person-A is phrasing the message ~~

2020-10-03 08:43:04 Person A: I am working on ABC and have some questions. Could you help me?  
2020-10-03 08:43:32 Person-B: OK, cool. How can I be of help?

~~ Waiting while Person-A is phrasing the question ~~

听起来很熟悉,呵呵?想象一下,你会在一个电话里做到这一点,把呼叫保持在1-2分钟。更好的是,已经更好地提出了你的第一个留言中的问题。沿着这些线条的东西:

2020-10-03 08:41:10 Person-A: Hello. I am working on ABC and need help on []
2020-10-03 08:42:22 Person-B: Hi. Sure, have a look at [] and []. Let me know if this solved your problem.

这不会更快地让您答案,它还避免了会议之间的这种分裂沟通。此外,您的合作社可以立即开始思考您的问题和潜在答案。发送“Hello”而且不急于试图礼貌,但聊天不是一个电话,需要不同的沟通风格。

看起来有礼貌的其他着名例子,但实际上只是延长了沟通…

  • 你好, are you there?
  • 嗨,快速问你。
  • 嘿,你有第二吗?

只是花时间来编写你的问题并发送消息。它并不意味着您必须删除所有礼貌元素。你仍然可以做的事情…

  • 嗨,当你有一秒钟时,我想知道你是否可以帮助我主题。我正在努力…
  • 嘿那里,你有时间尽快为您提供快速的问题。你是怎么做的…

还有一件事…

有些人如果您的状态正确,请使用即时消息探讨。因为你可以将它设置为“away” or “offline”要隐藏,您不能再相信Messenger的状态。但这有什么关系吗?

即时消息不是一个“放下所有你正在工作并立即回答我”要求。你不是我的母亲,也不是我的妻子,所以在Timeðÿ™,

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