当会议太多的会议将遥控器变成噩梦?!

回到2020年3月,许多政府决定由于这个问题而执行“国家锁定” Covid-19大流行危机。在高旅行角色,这带来了一些突然的变化,从一天到另一天,我能够在家里度过更多时间。但是,因为其他人也没有再旅行,已经建立了一个新的正常情况–很多远程会议。这听起来很熟悉吗?

有趣的事实,最初我甚至认为我的日子会减少包装,然后淹没了所要求参加的会议数量。由于电晕病毒,许多人的日常生活完全改变。采用Microsoft团队,松弛或缩放等协作工具正在占用大次。有些人甚至会说,数字转换的司机既不是首席执行官也不是CFO,它是Covid-19

数字转型司机,首席执行官 -  CTO,Covid-19
富力

你听说过悲伤吗?

你也经历过,在工作日结束时更耗尽吗?你并不孤单。在过去的几周里,在社交媒体上越来越多地出现了“ZOOM疲劳”的提升, 谷歌搜索 自3月以来。不,这不是微软团队的新营销活动。

但谈论它,办公室365有一个叫做“MyAnalytics”的非常有趣的仪表板。这允许您分析您与之交互的其他行为。您可以在下面找到我的快照到4月 - April-April-May:

我的Alangytics 3月4月统计
3月至四月统计
我的Analytics April-May统计
四月五月统计

您可以看到焦点时间的协作和减少。这是最糟糕的,因为每次会议通常都会导致后续工作。更多的会议等于更多的工作,但在违反较少的可用时间来完成它。

这也清楚地解释了其他观点,“安静的时间中断”。当你一整天都忙于会议时,(真实的)工作需要在当天迟到的时间内完成。

myanalytics的扰乱了很多

虽然此视图只是某些方面的快照,但没有考虑您可能已经使用过的其他会议工具(WebEx,Zoom),这是一个有趣的可视化和指示您花费时间。您是否在办公室365中检查了MyAnalytics仪表板?

有很好的在线会议实践吗?

当然,参加使用视频的在线会议需要比面对面的会议更多的焦点,因为我们需要更多地努力处理面部表情,声音,语音和肢体语言等非口头暗示。我们不断决定我们是否应该关注这个人’s脸部在屏幕左上角,在右侧的聊天或在桌子前面的手机上的消息上。

当然,我们使用更多的能量并轻松疲惫。虽然这描述了视频通话周围的情况,但常规在线会议也可以是疲惫的。有充足的网站共享最佳实践如何在会议中更高效,或者您必须如何构建您的(家)办公室日。对我而言,以下是帮助我积极地通过这一阶段:

  • 我开始只接受重婚会议 暂定的。这让我在每周开始时决定我是否有能力参加此次会议。如果发生冲突,我将提出替代老虎机或拒绝会议。
  • 与此同时,我还审查即将到来的周日历保留 每周最多会议次数至50项。并非每次会议都需要我的出勤率并观察录音或阅读分钟有时足以加快速度。
  • 更好地准备,我也是 没有议程的拒绝会议 或明确的目标设置。除非它是非正式聚会,例如“虚拟咖啡休息”,或“下班后虚拟”;冠军本身就是这样。
  • 在那张笔记, 休息计划。我的清晨被封闭的焦点工作和我在夜间收到的邮件追赶。我也可以阻止一些很多午餐时间,大约60-90分钟享受到阳台上的一些阳光,有时间享用美食,并做一些非工作相关的活动。最新的爱好,扮演乒乓球。
  • 定义工作时间当住在家庭办公室时,日子会变得很长时间。我从早上8点之前开始回答我的电子邮件,并在晚上8点后停止响应。但是,这并不意味着我整天都可以拨打电话/会议。我确实设置了 焦点时间在肌肉 - 为完成工作的“免费”时间来阻止“免费”的特色。当我必须或可以参加会议时,这也可以更好地控制它。
  • 分心似乎是许多人的更大话题。我不会说我正在努力在我的家庭办公室挣扎。然而, 多任务 即,通过电子邮件或即时消息通信仍然是我经常挑战的东西。 支持视频呼叫某些电话 帮助我保持专注,但这会消耗更多的互联网带宽(对于双方),正在疲惫,不应该是解决方案 - 虽然总体上会议会让我在那里

作为我的Covid-19-Meeting-survival-kit的一部分提及的另外两件事,对我来说很重要的工具,以获得一天组织和充电:

  • 做运动! 我使用“润滑训练”(自润滑训练仍然关闭)或以河流跑步结束的一天的身体重量训练开始了一天。每天做一些嬉戏活动,这是我心理健康的关键,并帮助我也能更快地重新激励。
  • 我的 Microsoft Outlook日历微软待办事项 正在计划我的一天。如果它不在任何一种工具中,它几乎不存在。我试图使用Microsoft Planner,但找到了简单的任务列表。但有一个有组织的一天是让我完成的事情。还 托马斯·莫弗勒 最近关于组织工作日的博客。

阅读其他一些好实践 这里这里.

保持乐观

虽然会议蔓延可能很困难,但它也是每个人都可以设置自己的边界并充分利用它。在一周的九(9)岁的瑞士守卫中,事情对我来说并不是那么负!

我用机会设置我的家庭办公室,有一些可调高度可调的书桌,一套34“曲线显示器和表面配件对接站,键盘和鼠标使设置完成。这已经改变为我的全新和伟大的经验,当时在餐桌上工作到一个适当的房屋办公室。

Yaasa可调桌子,Sonos Move,LC-Power 34"弯曲的屏幕,表面笔记本电脑,Hotelgyms.com海报

一些对我有所不同的事情:

  • 可调节的雅萨斯特灯;
  • LC功率“LC-M34-UWQHD-100-C” 34″ curved monitor;
  • Logitech C930E网络摄像头;
  • 表面配件,如“Surface Dock”,表面键盘和表面移动鼠标;
  • 有一个“Sonos Move”绝对是一个很好的附加。

下一个小工具到我的办公室最有可能是一个繁忙的光线 www.plenom.com..

虽然Covid-19是每个人的一个非常困难和挑战的时间,但它也是一个让事情变得不同的机会,也许可能更好。或者找时间做别的东西,就像早上一些锻炼一样,获得一系列会议/电话所需的能量。一旦寄宿生再次开放,事情恢复正常,也许旅行会再次好玩。你可能想检查 www.hotelgyms.com. in the meantime.

如果你不开始梦想’t dream you won’t get anywhere!
#neverskipawaworkout.

还有一件事......

拥有一些虚拟的咖啡休息,或虚拟休息饮料一直非常有趣和良好的乐趣。但由于我每天都有的会议数量,我会每周都能让他们去一个发泄。

您可能希望为您的视频呼叫改造,这选择超过100个空的集 BBC档案馆,或者相当想要一些虚拟 星球大战, 奇迹 甚至 宜家 背景图像?查看 汤姆斯指南 for even more ideas.

“我不确定我跟随你”这可能也意味着:“我正在洗发我的猫,并没有意识到我会被召唤。”

我只是喜欢这个报价。你经常听到这个吗?或者这是多久发生一次自己?好吧,更好的借口将是那些线的东西:“对不起,你分手了,我们听不到你了。请你重复一遍吗?

但是,也许我们需要随着我们的会议礼仪而改善并改善会议实践?关于会议实践的另一个有趣指南已被HBR发布: 如何让人们实际参加虚拟会议。我个人喜欢§4最多,看看 MVP规则.

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